6. Procédure de candidature

Sixième module du Guide GFMD sur la collecte de fonds pour le développement des médias.

Les étapes ci-dessous constituent une proposition d’un guide pour la conception d'un projet et la soumission d'une demande de financement.

Votre capacité à suivre ces étapes dépendra des ressources à votre disposition et de votre propre culture d’entreprise.

Nous reconnaissons que les petites organisations n'auront ni le temps ni le personnel pour mettre en œuvre un processus interne complexe pour toutes les offres. Toutefois, les recommandations ci-dessous peuvent être utilisées de manière sélective et adaptées à des besoins différents.

1. Évaluer la faisabilité de l'offre

2. Former une équipe créative

3. Approcher des partenaires potentiels

4. Établir un échéancier

5. Organiser une réunion avec vos partenaires

6. Créer un cadre logique ou une théorie du changement

7. Construire la structure de l’exposé

8. Rechercher un accord final sur les contributions des partenaires

9. Assigner des tâches

10. Établir une plateforme pour le partage de matériel

11. Organiser un premier examen du budget

12. Organiser des réunions d'évaluation régulières

13. Effectuer un contrôle administratif

14. Effectuer une première révision de votre exposé

15. Organiser un deuxième examen du budget

16. Effectuer une deuxième révision de votre dossier

17. Examen final des documents justificatifs

Cela comprend toutes les déclarations signées, les documents institutionnels, les CV et autres éléments requis par les termes de référence.

18. Relecture finale

19. Soumission finale

20. Archivage

Veillez à marquer clairement les versions finales de tous les documents soumis et à conserver le reçu qui confirme l’envoi de votre proposition.

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