Demandes et offres

Ceci est une sous-section du Lexique développé dans le cadre du Guide GFMD sur la collecte de fonds pour le développement des médias.

Pour consulter le lexique complet (A-Z), reportez-vous à la rubrique

+ Lexique

Avis de marché (demandes et offres)

Les processus d'appel d'offres commencent généralement par un avis de marché qui invite les parties intéressées à soumettre une manifestation d'intérêt ou une demande de participation.

L'avis de marché comprend des détails très élémentaires sur l'appel d'offres (parfois pas plus d'un paragraphe) et le montant maximum du budget ainsi que les critères d'éligibilité et autres conditions de participation. Il stipule également la date limite de soumission et le calendrier général de la procédure d'appel d'offres.

Ne pas confondre les avis de marché et les avis de pré-information qui fournissent en grande partie les mêmes informations, mais ne signalent pas le lancement effectif de l’appel d'offres.

Candidature complète (demandes et offres)

Un dossier complet offre aux bénéficiaires potentiels d’un financement la possibilité de développer leur idée, en présentant les aspects clés de leur proposition selon des rubriques génériques.

En général, celles-ci comprennent une justification de l'intervention, une description détaillée des activités proposées, une analyse des groupes cibles et de leurs besoins, une présentation de la stratégie, de la méthodologie, des risques et des hypothèses ainsi que des questions clés telles que la durabilité et les effets multiplicateurs.

La plupart des donateurs proposent un modèle pour les dossiers complets, qui comprend une feuille de calcul pour le budget et un cadre logique. L’étude des demandes repose généralement sur une grille d’évaluation présentée dans les termes de référence.

Exposé (Demandes et offres)

Le terme désigne la partie d'une demande de subvention qui détaille le projet, y compris la raison d'être, les objectifs, les résultats, les activités, les ressources, le calendrier et la gestion.

Autrement dit, il s'agit d'un long texte qui précise le « pourquoi », le « quoi », le « comment » et le « quand » d'un projet. Il se distingue des autres éléments usuels d’une demande tels que le budget, le cadre logique ou toute autre pièce justificative. Certains donateurs peuvent également exiger un texte explicatif du budget qui présente une description et une justification détaillées des coûts.

Offre financière (demandes et offres)

Les offres techniques s’accompagnent d’une offre financière, étudiée après analyse et évaluation des offres techniques.

En général, les soumissionnaires s'efforcent de présenter un budget compétitif inférieur au budget maximal disponible.

Cependant, dans la grille d’évaluation, la pondération s’applique généralement à l’offre technique. Par conséquent, les soumissionnaires qui présentent une proposition très solide ne ressentent pas forcément le besoin de faire une offre économiquement avantageuse.

Offre financière (demandes et offres)

Les offres techniques s’accompagnent d’une offre financière, étudiée après analyse et évaluation des offres techniques.

En général, les soumissionnaires s'efforcent de présenter un budget compétitif inférieur au budget maximal disponible.

Cependant, dans la grille d’évaluation, la pondération s’applique généralement à l’offre technique. Par conséquent, les soumissionnaires qui présentent une proposition très solide ne ressentent pas forcément le besoin de faire une offre économiquement avantageuse.